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      商貿王

      “商貿王”是結合批發、分銷行業特性以及國外先進的管理理念而設計開發的專門針對批發、分銷企業的銷售管理系統。本系統界面直觀、操作簡便,流程清晰明了,支持進貨與批發經營管理模式,實現了商品進銷存結算業務的全環節管理,讓使用者清晰掌握每個環節的數據,為企業的經營決策提供信息依據,能夠幫助商業企業實現迅速、高效、精確的現代化信息管理。

      行業背景

        批發業是指批發商向批發、零售單位及其他企業、事業、機關批量銷售生活用品和生產資料的活動,以及從事進出口貿易和貿易經紀與代理的活動。批發商可以對所批發的貨物擁有所有權,并以本單位、公司的名義進行交易活動;也可以不擁有貨物的所有權,而以中介身份做代理銷售商;還包括各類商品批發市場中固定攤位的批發活動。作為商品流通的重要環節,批發業的發展對于節約全社會的成本、降低交易成本、提高流通效率、促進經濟增長具有重要作用?!?/p>

        從世界范圍來看,獨立批發商經歷了先抑后揚的曲折發展過程,最終在社會生產和流通中的地位逐漸趨于穩固。中國批發業不僅將遵循批發發展的一般規律,還會因中國的特殊國情而呈現出更為復雜的發展動向。隨著商品流通改革進入縱深階段,批發萎縮對流通效率的嚴重制約已經從實踐層面對“批發無用論”做出了否定的論斷,效率與成本將最終取代環節數量成為衡量商品流通渠道環節合理與否的核心指標。我國批發業面臨著與生產環節、零售環節形成以效率為目標的協同機制,批發企業需要解放思想,積極轉型,利用現代信息技術及物流設施更好地為生產商和零售商服務,從而提高整體流通效率。

       

      ● 解決方案

        商貿王6商業管理系統界面直觀、操作簡便,使用快捷為其主要特點,支持進貨與批發經營管理模式,能實現基本的進銷存業務流程和往來費用與賬款,能夠幫助商業企業實現迅速、高效、精確的現代化信息管理。

        商貿王6專為批發、分銷企業而設計,具有基本檔案、進貨管理、銷售管理、倉庫管理、結算管理、系統管理等功能,能大幅提高批發、分銷企業的開單效率,多種手段為業務展開服務,貨真價實的商貿企業管理軟件之王。

      ● 功能介紹

      基本檔案

        基本檔案是所有業務(進貨、銷售、庫存、結算及數據分析)的核心,包括供應商檔案、商品檔案、品類檔案、商品調價、倉庫信息、組合商品、商品設置等。

       

      進貨管理

        能夠處理訂貨、收貨入庫、退貨等進貨業務并對業務數據進行統計與分析,以給出科學的進貨建議;

       

      銷售管理

        包括客戶管理,能夠處理銷售訂貨、銷售出庫、銷售退貨、銷售回單等業務。并能實現對客戶、業務員的銷售查詢與分析;

       

      庫存管理

        能夠處理盤店、庫存調整、調成本價等與庫存相關的業務,并產生相應的庫存分析報表;

       

      結算管理

        能夠處理各種結算業務包括應收賬款、應付賬款、采購賬款、費用單等;

       

      系統管理

        實現操作員管理、操作員權限管理、數據庫管理、系統設置、操作日志等。

      商貿王擁有許多不同于其它系統的特色功能,這里著重介紹幾點。

      操作簡便,實現快速開單

      ● 客戶遠程電話下訂單,業務員可以左手接電話,右手開單,實現單手開單!

      ● 銷售訂單號自動生成條碼,銷售單可通過掃描條碼,自動生成銷售單,讓錄單人員無需關注單號,更加快捷操作;

      ● 單據明細可批量選擇商品,快速設置商品數量,批量選擇商品后,直接填寫包裝數量,并自動排序,操作更加簡便!

      銷售單管理,方便快捷 

      ● 銷售單據錄入,商品、供應商、客戶等均可以實現按編碼、助記碼等方式的模糊錄入,并自動提取相關信息,開單極為靈活方便; 

      ● 可以在銷售單中同時約定贈送數量; 

      ● 實時跟蹤客戶訂單的狀態,包括已出貨數、未出貨數、到貨率及到期訂單等;  

      ● 支持零售商條碼,系統中所有業務支持對零售商(超市)的條碼管理,方便批發用戶零售商的數據交換; 

      完善的打印方案 

      ● 系統提供完善的單據打印設置,用戶可以根據自己的需求隨心所欲地設置報表表頭、明細、表尾的擺設位置,顯示的字體、大小、顏色、每頁顯示的行數及每行的高度;  

      科學的庫存管理  

      ● 移動加權平均的成本核算; 

      豐富的查詢分析報表 

      ● 可以使用商品綜合查詢、商品異常查詢、庫存查詢、庫存異常等報表隨時了解商品當前銷售、庫存情況,以做出相應的采購;

      ● 提供客戶銷售分析、商品銷售排行、毛利分析、進銷存日銷售等; 

      ● 報表讓用戶可以適當調整用戶與客戶、供應商及業務員之間的關系,作出相應的管理決策; 

      ● 提供業務員業績考核、提成、分析等,包括按營業額、毛利、客戶群等; 

      強大的客戶/供應商管理 

      ● 實時查詢客戶/供應商銷售情況、到期賬款、應收賬款以及歷史往來賬款; 

      ● 實時查詢營業額、創造利潤分析等。 

      硬件

      ● 服務器最低配置:CPU:2G Hz  內存:2G  硬盤:200GB

      建議配置:CPU:2G Hz  內存:4G  硬盤:600GB

      ● 工作站最低配置:CPU:2G Hz  內存:1G  硬盤:100GB

      建議配置:CPU:2G Hz  內存:2G  硬盤:200GB

      軟件

      ● 操作系統:Windows XP/2003/2008、Windows 7、Windows 8

      ● 數據庫:Microsoft SQL Server2000/2005/2008/2012、Msde2000

      網絡

      ● 總部:ADSL/光纖 + 硬件VPN或ADSL/光纖 + 固定IP

      ● 門店:ADSL+VPN客戶端軟件或ADSL

      說明:由于用戶使用規模的不同,用戶可根據以上的配置為基準適當地調整。


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